Hayat bize iki güzel hediye sunar, zaman ve onu nasıl harcayacağımı­zı seçme yeteneği. Planlama bu bir sürü seçenek arasında seçme süre­cidir. Eğer planlamayı seçmezsek, başkalannın bizim için plan yapma­sını seçmiş oluruz.

Richard I. Winwood
planlama

Başarılı olabilmek için çalışmalarımızı etkili bir planlama ile yürütmeliyiz. Bir yönetici, ne kadar iyi plan yapıyor ve uygulamaya geçirebiliyorsa o yönetici başarılı bir yöneticidir.

Planlama Nedir?

Planlama yapabilmemiz için sormamız gereken birkaç soru vardır. Bunlar;

  • Ne yapmalı?
  • Nasıl Yapmalı?
  • Ne zaman yapmalı?
  • Kim tarafından yapılmalı?

Bu soruları sorduğumuz zaman hedefimizi belirlemiş oluruz. Planlama yaparak belirlediğiniz hedefe nasıl ulaşabileceğimizin haritasını çizmiş oluruz. Planlama haritamızdaki adımları gerçekleştirebilmeniz için kaynakları belirlemeliyiz. Ardından planlama haritamıza bir zaman sınırı koymalıyız ki işimizi olabileceğinden daha uzun bir sürede olmasının önüne geçelim.

Planlama sürecinde birçok planlamacı, planda başarılı olmak için oldukça önemli olan bir adımı uygulamayı unutmaktadır. Bu adım, izleme ve değerlendirme sistemi adımıdır. Planlamanın seyrini belirleyecek olan bu adımda planımızın nasıl işlediğini, nasıl işleyemediğini, neleri düzeltmemiz gerektiğini ve daha birçok düzenlemeyi yapmamıza yardımcı olacak adımdır.

planlama

Planlama Özellikleri Nelerdir?

  • Planlama yapıyorsak eğer odağımız her zaman hedefimizde olmalı.
  • Başarılı bir planlama için zamanı iyi kullanmak gerekli.
  • Planlamamızda esneklik payı mutlaka olmalı. Böylece bir sorun halinde tüm plan değil de sadece o alanda bozulmalar meydana gelebilir.
  • Planlama işimizi bitirmez, işimize başlamamızı sağlar. Planlarımızda değişiklik yapabiliriz.
  • Planlama karar vermekle sonuçlanmalı.
planlama

Planlama Yapmanın Faydaları Nelerdir?

  • Planlama yaparak hedefimize daha kısa zamanda ulaşabiliriz.
  • Planlama yaparak neyin ne kadar olacağını belirleriz. Bu da işimizi yaparken savurgan bir tutuma girmemizi engeller.
  • Yapmış olduğumuz eylem ve davranışların kontrolünü kaybetmememize neden olur. Bu sayede amacımızdan sapma durumumuz ortadan kalkar.
  • Kararsızlık durumunu ortadan kaldırır.
  • Planlama yapmadan önce aklımızda oluşan belirsizlikleri yönetmemize yardımcı olur.
planlama

Planlama Yapmak Hangi Alanlarda Kısıtlıdır?

  • Planlamalar disiplini sağlar.
  • Bazen planlamalarımızın maliyeti çok fazla olabilir.
  • Planlamalar bazen faaliyete geçtiğinde çalışmayabilir.
  • Planlama yaparak başarıyı garanti etmiş olmayız.
  • Etkili planlama yapabilmek için uzun zaman harcayabiliriz.

Kısıtlayıcı maddeleri de olsa planlama yapmamız gereken işlerimiz mutlaka vardır. Etkili planlama yaparak hedefimize ulaşabilmemiz için doğru eylemlerin ne olduğunu görmemiz, doğru eylemlere ulaşmada kullanabileceğimiz kaynakları bulmamız ve bu kaynakları verimli bir şekilde kullanmamızı sağlar. Hadi! Şimdi planlama yapma zamanı.

Planlama başka şeydir, eylem başka şey.

Murgatroyd ve Morgan

Kaynakça: 1

Editör: Cansu Köse